República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la
Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología
“José
Antonio Anzoátegui”
Prof.:
Ali Guerra
Realizado
Por:
Ivagnnys Rodríguez C.I: 16.703.263
Pedro Rondón C.I: 13.611.235
Jean Torres C.I: 16.077.433
Ramón Chacón
C.I: 11.855.958
Introducción
Los diagramas de flujo de datos nos permiten
visualizar como fluyen las informaciones entre varios entes o departamentos
según la lógica informática a través de
señalizaciones o representaciones graficas lo que conocemos como sistema de
información. También se puede utilizar para la visualización de procesamiento
de datos
(Diseño Estructurado). Es una práctica común para un diseñador
dibujar un contexto a nivel de DFD que primero muestra la interacción entre el
sistema y las entidades externas. Los diagramas de flujo de datos (DFD) fueron
inventados por Larry Constantine, el desarrollador original del diseño
estructurado. Los diagramas de flujo de datos (DFD) son unas de las tres perspectivas
esenciales de Análisis de sistemas Estructurados y Diseño por Método SSADM. Con
un diagrama de flujo de datos (DFD), los usuarios van a poder visualizar la forma
en que el sistema funcione, lo que el sistema va a lograr, y como el sistema se
pondrá en práctica.
Desarrollo del Trabajo.
En el siguiente diagrama de flujo de datos
(DFD) detallaremos como fluye la transferencia de información de datos de los
diferentes departamentos que conforman una Industria. Para ello hemos tomado
como ejemplo el requerimiento que realiza un departamento (Mantenimiento
Industrial) a la hora de hacer el requerimiento de un repuesto a otro
departamento como lo es el departamento de Almacén (almacén de repuestos). Cabe
destacar que en el nivel cero o diagrama de contexto se caracterizan todas las
interacciones que realiza un sistema con su entorno (entidades externas) se
dibuja un solo proceso que representa al sistema en cuestión. De el parten solamente los flujos de datos que denotan las
interrelaciones entre el sistema y sus agentes externos. Resulta de gran
utilidad para los niveles posteriores de análisis como herramienta de balanceo.
Descripción Teórica del Diagrama de Flujo de Datos
(DFD)
Tomando como ejemplo el
requerimiento de un repuesto en una industria por parte del departamento de
Mantenimiento Industrial, dicho departamento recoge las especificaciones del
repuesto, la cual le envía por medio de una requisición al departamento de
almacén de repuestos, el cual se encargar de evaluar y procesar dicha solicitud
en su base de datos de existencia de repuestos, si el departamento de almacén
cuenta con la existencia del repuesto lo envía al departamento solicitante
(Mantenimiento Industrial). De no contar con el mismo en su stock de repuestos,
el departamento de almacén le envía un pedido u orden de compra de repuesto al departamento de compras para que este
proceda en lo inmediato a tramitar la
adquisición del repuesto en cuestión. El departamento de compras contacta a los
proveedores de repuestos de la zona para que le envíen el presupuesto del costo
del repuesto solicitado. Una vez contando con los diversos presupuestos del costo del repuesto a adquirir. lo remite
al departamento de administración para que este los evalué y proceda a Tramitar
el pago al proveedor al cual se le procederá a comprar el repuesto solicitado.
Nivel Cero o Diagrama de Contexto.
Como lo detallamos anteriormente en este nivel
reflejaremos todas las interacciones que realiza el sistema con su entorno en
un solo proceso que representara al sistema en cuestión. En este nivel
observaremos como el departamento de Mantenimiento Industrial realiza la
requisición de repuestos al departamento de almacén el cual verifica en su base
de datos si cuenta o no con la existencia de dicho repuesto para enviárselo al
departamento de Mantenimiento Industrial. De no contar con el repuesto
solicitado le solicita al departamento de compras que proceda a realizar el
procedimiento necesario para adquirir dicho repuesto para posteriormente
enviárselo al departamento solicitante (Mantenimiento Industrial).
DFD (Nivel
Cero o Diagrama de Contexto)
Nivel
1 o Nivel Superior.
En el nivel 1 o nivel
superior se plasman todos los procesos que describen al proceso principal. En
este nivel los procesos no suelen interrelacionarse directamente, si no que
entre ellos debe existir algún almacenamiento o entidad externa que los una.
Esta regla de construcción sirve como ayuda al analista para contemplar que en
un nivel tan elevado (DFD Nivel 1) es altamente probable que la información que
se maneja requiera ser almacenada en el sistema aunque no este especificado por
un requisito funcional, siendo en realidad un requisito no funcional.
Observamos como fluye la información y se describen los pasos para la
adquisición de repuestos cuando el departamento de almacén no cuenta en su
haber con la existencia del repuesto solicitado por el departamento de
Mantenimiento Industrial.
DFD (Nivel 1 o Nivel Superior)
Entidades
Descritas en el Diagrama de Flujo de Datos (DFD)
-Departamento de
Mantenimiento Industrial.
-Departamento de
Almacén.
-Departamento de
Compras.
-Departamento de
Administración.
Descripción de las entidades descritas en el Diagrama
de flujo de Datos (DFD)
Departamento de Mantenimiento
Industrial:
Es el departamento encargado de velar por el
correcto funcionamiento de todas las maquinarias y equipos de la industria para
que esta pueda cumplir con sus objetivos de una manera eficaz y eficiente.
Tiene a su cargo el personal encargado del Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de todas las maquinarias y equipos. Está conformado en su estructura
por el jefe de Mantenimiento, los Supervisores y los mecánicos y electricistas
de mantenimiento.
Departamento de Almacén:
Es el
departamento encargado de suministrar los repuestos e insumos que requiere el
departamento de mantenimiento industrial para garantizar el perfecto y correcto
funcionamiento de todas las maquinarias y equipos que posee la industria. Lleva
en sus inventarios y base de datos la entrada y salida de repuestos e insumos. Está
conformado en su estructura por el jefe de almacén y los almacenistas.
Departamento de Compras:
Es el departamento encargado de realizar las
adquisiciones de repuestos e insumos que le son requeridos por el departamento
de almacén para garantizar las entregas de repuestos e insumos que les son
solicitadas. Está conformado en su estructura por el jefe de compras y la
asistente de compras.
Departamento de Administración:
Es el departamento
encargado de administrar todos los
recursos financieros para el buen funcionamiento de toda la industria. Lleva la
relación de gastos (egresos) y entradas (ingreso) de todos los recursos. Aprueba los presupuestos
y cotizaciones que le son suministrados. Está conformado en su estructura por
el administrador o la administradora y el asistente o la asistente de
administración.
Conclusión
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